Wat KelCommerce doet
- Voor elke betaalde bestelling van een zakelijke klant (met btw-nummer) maakt het een XML-bestand aan in het formaat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL).
- Je downloadt het bestand op de pagina van de bestelling (formules Pro en Business) of via de API (
GET /orders/{id}/peppol.xml, formule Business). - Het factuurnummer wordt toegekend bij de eerste aanmaak: één reeks per winkel en per jaar, zonder gaten (2026-00001, 2026-00002…).
- Het neemt je btw-tarieven, kortingscodes, verzendkosten en vrijgestelde intracommunautaire leveringen over.
- De Peppol-identificatie van beide partijen komt uit het btw-nummer (in België: het ondernemingsnummer, schema 0208).
Wat KelCommerce niet doet
- Geen verzending op het Peppol-netwerk. KelCommerce is geen Peppol-toegangspunt: je verstuurt het bestand met je facturatietool.
- Geen ontvangst van facturen. Facturen van je leveranciers komen binnen in je eigen Peppol-tool.
- Nog geen creditnota’s. Maak voor een terugbetaalde bestelling de creditnota op in je facturatietool.
De factuur versturen
- Kies een facturatietool of Peppol-toegangspunt dat een UBL-bestand kan importeren.
- Open in KelCommerce de bestelling en klik op „Peppol-bestand (XML) aanmaken”.
- Importeer het bestand in je tool: die verstuurt het via het Peppol-netwerk naar je klant.
Tools die een UBL-bestand importeren
Enkele tools waarvan de documentatie het importeren van een bestaand UBL-bestand voorziet (nagekeken in november 2026). KelCommerce heeft met geen enkele een partnerschap; prijzen en voorwaarden op hun website.
| Tool | UBL-import |
|---|---|
| Billit | Bestand importeren in de app, of mailen naar je Billit-adres: het gaat daarna via Peppol de deur uit. |
| B2Brouter | Manueel bestand importeren; er is een gratis aanbod voor een klein aantal binnenlandse facturen per jaar. |
| Peppol Box | Belgische tool; XML-bestanden importeren kan vanaf de Starter-formule. |
| Banqup | PDF- of XML-bestanden opladen in het portaal, en een API voor grotere volumes. |
Start je proefperiode Formules Pro en Business
Een vraag? Mail ons op support@kelcommerce.be.