Documentation

Factures Peppol

KelCommerce génère la facture électronique de vos commandes professionnelles au format Peppol. L’envoi sur le réseau Peppol se fait avec l’outil de votre choix.

En Belgique, la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises depuis le 1er janvier 2026.

Ce que fait KelCommerce

  • Pour chaque commande payée d’un client professionnel (avec un numéro de TVA), il génère un fichier XML au format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL).
  • Le fichier se télécharge depuis la page de la commande (formules Pro et Business) ou par l’API (GET /orders/{id}/peppol.xml, formule Business).
  • Le numéro de facture est attribué à la première génération : une série par boutique et par année, sans trou (2026-00001, 2026-00002…).
  • Il reprend vos taux de TVA, les codes de réduction, les frais de livraison et les livraisons intracommunautaires exonérées.
  • L’identifiant Peppol des deux parties est déduit du numéro de TVA (en Belgique : le numéro d’entreprise, schéma 0208).

Ce que KelCommerce ne fait pas

  • Pas d’envoi sur le réseau Peppol. KelCommerce n’est pas un point d’accès Peppol : vous envoyez le fichier avec votre outil de facturation.
  • Pas de réception de factures. Les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre propre outil Peppol.
  • Pas encore de notes de crédit. Pour une commande remboursée, établissez la note de crédit dans votre outil de facturation.

Envoyer la facture

  1. Choisissez un outil de facturation ou un point d’accès Peppol qui accepte l’import d’un fichier UBL.
  2. Dans KelCommerce, ouvrez la commande et cliquez sur « Générer le fichier Peppol (XML) ».
  3. Importez le fichier dans votre outil : c’est lui qui l’envoie à votre client sur le réseau Peppol.

Outils qui importent un fichier UBL

Quelques outils dont la documentation prévoit l’import d’un fichier UBL existant (vérifié en novembre 2026). KelCommerce n’a de partenariat avec aucun d’eux ; prix et conditions sur leur site.

OutilImport UBL
BillitImport du fichier dans l’application, ou envoi par e-mail à votre adresse Billit : le fichier part ensuite sur Peppol.
B2BrouterImport manuel du fichier ; une offre gratuite existe pour un petit nombre de factures nationales par an.
Peppol BoxOutil belge ; l’import de fichiers XML est disponible à partir de la formule Starter.
BanqupDépôt de fichiers PDF ou XML dans le portail, et API pour les volumes plus importants.

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