Was KelCommerce macht
- Für jede bezahlte Bestellung eines Geschäftskunden (mit USt-IdNr.) erstellt es eine XML-Datei im Format Peppol BIS Billing 3.0 (UBL).
- Die Datei laden Sie auf der Seite der Bestellung herunter (Tarife Pro und Business) oder über die API (
GET /orders/{id}/peppol.xml, Tarif Business). - Die Rechnungsnummer wird bei der ersten Erstellung vergeben: ein Nummernkreis pro Shop und Jahr, lückenlos (2026-00001, 2026-00002…).
- Sie enthält Ihre MwSt.-Sätze, Rabattcodes, Versandkosten und steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen.
- Die Peppol-Kennung beider Parteien wird aus der USt-IdNr. abgeleitet (in Belgien: die Unternehmensnummer, Schema 0208).
Was KelCommerce nicht macht
- Kein Versand im Peppol-Netz. KelCommerce ist kein Peppol-Zugangspunkt: Sie senden die Datei mit Ihrem Rechnungstool.
- Kein Empfang von Rechnungen. Rechnungen Ihrer Lieferanten kommen in Ihrem eigenen Peppol-Tool an.
- Noch keine Gutschriften. Für eine erstattete Bestellung erstellen Sie die Gutschrift in Ihrem Rechnungstool.
Die Rechnung senden
- Wählen Sie ein Rechnungstool oder einen Peppol-Zugangspunkt, der eine UBL-Datei importieren kann.
- Öffnen Sie in KelCommerce die Bestellung und klicken Sie auf „Peppol-Datei (XML) erstellen“.
- Importieren Sie die Datei in Ihr Tool: Es sendet sie über das Peppol-Netz an Ihren Kunden.
Tools, die eine UBL-Datei importieren
Einige Tools, deren Dokumentation den Import einer vorhandenen UBL-Datei vorsieht (geprüft im November 2026). KelCommerce hat mit keinem davon eine Partnerschaft; Preise und Bedingungen auf deren Website.
| Tool | UBL-Import |
|---|---|
| Billit | Datei in der App importieren oder an Ihre Billit-Adresse mailen: Sie wird dann über Peppol versendet. |
| B2Brouter | Manueller Dateiimport; ein kostenloses Angebot gibt es für wenige Inlandsrechnungen pro Jahr. |
| Peppol Box | Belgisches Tool; der XML-Import ist ab dem Starter-Tarif verfügbar. |
| Banqup | PDF- oder XML-Dateien im Portal hochladen, und eine API für größere Mengen. |
Testphase starten Tarife Pro und Business
Eine Frage? Schreiben Sie an support@kelcommerce.be.